Configure “Filtros” en su correo y “Libere” su bandeja de entrada

¿Inicia la jornada laboral y de las primeras cosas que hace es abrir su email verdad?

Algunos días lo encuentra tan lleno de nuevos mensajes que es difícil determinar por dónde comenzar a leer, o de si es necesario leerlos todos. ¿Pero, cuáles sí y cuáles no?

Hace un par de días en una conversación que se dio, me decía un amigo que a su bandeja de entrada llegaban muchos correos, que aunque eran correos que le interesaba recibirlos, no todos los quería leer en el momento que llegaban, pero que no sabía cómo hacer.

Le pregunté si sabía qué era un filtro y también cuál de las plataformas existentes usaba para su correo.

Me miró y con cara de que no, me respondió: -¿Filtro? No, ¿qué es eso?- Y le expliqué no sin antes preguntarle de nuevo qué plataforma usaba. -¿Plataforma?- Sí, Gmail, Hotmail, Yahoo.. -¡ah!, uso Gmail- Perfecto, le dije. Y le expliqué de qué se trataba.

Un FILTRO en Gmail o cualquier otra plataforma de correos es una de las herramientas más útiles que podemos usar para que nuestra bandeja de entrada se “libere” de muchos correos que, aunque no son “indeseados” probablemente es información que no deseamos consultar al inicio del día, pero que sí, en la noche o tal vez, llegado el fin de semana.

La forma de configurar FILTROS en su cuenta en Gmail es la siguiente:

1. Ubique la esquina superior derecha en su correo y haga clic en “Configuración del correo”

2. Ubique la opción “Filtros”

3. Clic en “Crear un filtro nuevo”

4. Podrá ver las siguientes opciones:

De: , Para: , Asunto: , Contiene las palabras: , No contiene:

Este es el paso en el que usted definirá bajo qué criterios desea filtrar los emails que recibe.

¿Qué puede/debería usar en cada opción?

DE: La cuenta -remitente- que le envía a usted correos y que puede ser de carácter familiar, laboral, etc.

PARA: Esta opción aplica según sea la cuenta de email destinataria. Si no maneja más de una cuenta de correo sincronizada en su email, normalmente no se usa.

ASUNTO: Según sea el asunto con el que usted recibe información.

CONTIENE LAS PALABRAS: Según las palabras que contenga el cuerpo del email.

NO CONTIENE: Según sean las palabras que a su criterio no contendría la información que recibe.

Yo, personalmente uso con mayor frecuencia para mis filtros las opciones “ASUNTO” y “DE”

Con el tiempo usted podrá “afinar” estas opciones según vea los resultados del filtro que aplique.

5. Luego de definir con qué criterios filtrar la información, ahora debe configurar qué hacer luego de recibirla:

– Omitir recibidos (archivarlo): Marque esta opción si desea que los correos sean aplicados al filtro y además que sean “archivados”, es decir, que no se muestren en su bandeja de entrada.

– Marcar como leído: Para que los correos lleguen pero se muestren como leídos aún, así usted no los haya leído.

Destacar: Del mismo modo que marcar como leído, que los correos sean, de manera automática, “destacados”

Aplicar a la etiqueta: Según las etiquetas que tenga configuradas, que los correos recibidos sean relacionados a una u otras.

– Reenviar: Para que los emails recibidos sean reenviados automáticamente a otras cuentas de correo distintas a la suya.

La opción que aplica para la información de este -corto instructivo- es omitir recibidos (archivarlo) combinado con la opción aplicar a la etiqueta para que de este modo, los emails sean “archivados y etiquetados”

La opción “Aplicar también el filtro a las conversaciones siguientes” aplica el nuevo filtro a todos los correos que se ajusten al nuevo filtro. Marque la opción siempre que cree un filtro.

Cuando haga usted clic en “Crear filtro” Gmail le presentará un resúmen del filtro y las opciones necesarias para dar inicio de nuevo con el proceso.

Usted podrá crear tantos filtros como necesite.

De este modo es que mantengo, o intento mantener en orden y control la información que llega a mi correo en Gmail. Para otras plataformas la configuración es similar.

¿Ha usado estos filtros? ¿Le han apoyado en una mayor productividad? Si tienes dudas y/o comentarios puede dejarlos en la opción “comentarios” que con gusto, en el momento que logre hacerlo, responderé a ellos.

¿Le ha parecido útil esta información?

  Share:

Author: [email protected]