Reglamentados Código Postal y libros electrónicos de comercio

BOGOTA, 25 de Abril ­_RAM_ El Gobierno Nacional fijó por medio de un decreto los términos y condiciones para la adopción del nuevo Código Postal.

“El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, con el apoyo técnico del Operador Postal Oficial, tiene dispuesta la estructura de la codificación postal para que sea adoptada en todo el territorio de la República de Colombia”, indica la norma, que lleva las firmas del Presidente Juan Manuel Santos y del Ministro del sector, Diego Molano Vega.

De acuerdo con el decreto, todas las entidades territoriales del país han recibido un Código Postal, por lo que las autoridades departamentales, distritales y municipales están obligadas a realizar la respectiva difusión de esa nueva compilación normativa para conocimiento de los colombianos.

Así mismo, la medida aclara que “las entidades del orden nacional y territorial tendrán hasta el 31 de agosto del año 2013 para adoptar y empezar a usar el Código Postal”.

“Firmamos decreto que obliga desde agosto a todas las entidades a usar código postal de seis dígitos. Más eficiencia para un #PaísModerno”, expresó el Mandatario por medio de su cuenta de Twitter @JuanManSantos.

El Sistema de Codificación Postal tiene como propósito reducir los criterios de búsqueda de las direcciones y de esta manera facilitar el proceso de entrega y de logística de las empresas de distribución del correo.

El Código es una herramienta que permite reducir criterios de búsqueda con el fin de localizar una dirección física, facilitando la entrega de bienes y servicios.

La estructura del Código Postal se compone de seis dígitos, donde los dos primeros representan a los departamentos nacionales; el tercero y cuarto dígito definen las zonas postales para encaminar la correspondencia al interior de la región, y los dos últimos números corresponden a las subdivisiones al interior de cada zona postal.

Es de resaltar que según el decreto, el nuevo Código Postal rige sólo para las entidades y organismos del sector público nacional y territorial, que deberán incorporar el Código en las bases de datos pertinentes y de uso continuo como destinatarios de acuerdo a su actividad.

 

Libros de comercio electrónicos

 

El Gobierno Nacional reglamentó los archivos electrónicos y libros de comercio en medios electrónicos, con el fin de facilitar la actividad de los comerciantes.

La regulación fue establecida mediante decreto firmado por el Presidente de la República, Juan Manuel Santos Calderón, y por el Ministro de Comercio, Industria y Turismo, Sergio Díaz-Granados Guida; y reglamenta el artículo 173 del Decreto 019 de 2012, por el cual se dictaron normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios en la administración pública.

La medida reconoce la importancia de facilitar a los comerciantes el uso de las distintas alternativas de firmas electrónicas disponibles.

Para ello define como archivo electrónico cualquier documento en forma de mensaje de datos generado, enviado, recibido, almacenado o comunicado en medios electrónicos, ópticos o similares.

Mientras tanto, se entiende por libros de comercio en medios electrónicos los documentos en forma de mensajes de datos mediante los cuales los comerciantes realizan los registros de sus operaciones mercantiles.

El decreto dispone que los libros de comercio en medios electrónicos deberán ser inscritos en la cámara de comercio correspondiente al domicilio del comerciante.

 

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