10 maneras de incrementar la productividad

Por: Iñaki Paz.– (*) 

Las dinámicas actuales en todos los ambientes profesionales exigen a los profesionales mantener un alto ritmo de rendimiento, eficiencia y productividad en el trabajo, por lo cual cada vez son más necesarias las herramientas y habilidades adecuadas para poder desempeñar todo tipo de tareas desde cualquier lugar y en todo momento.

Esto está empujando a los profesionales con mayor fuerza cada día a ir un paso más allá en la búsqueda de herramientas innovadoras y la adquisición de nuevas habilidades y conocimientos que les permitan destacar en los ambientes ejecutivos más demandantes, para lo cual, además de tecnología de vanguardia, es necesario contar con métodos y estrategias cotidianas que vayan encaminadas hacia el éxito.

1.    Puntualidad: La primera estrategia para destacar y aprovechar el tiempo es llegar a tiempo a todas las citas y reuniones que se han concertado. Para esto es importante contar con dispositivos móviles como smartphones, tabletas o portátiles ultraligeras o híbridas que cuenten con alarmas y recordatorios conectados vía Web al equipo de cómputo de la oficina, de forma que el calendario y la agenda siempre estén a la mano. Un móvil como el nuevo ASUS ZenFone 2 te mantendrá al día de su agenda con la novedosa aplicación What’s Next.

2.    Organización: Una de las maneras más efectivas de ser eficiente es mantener organizados tanto el área de trabajo como los documentos archivados en la computadora de la oficina. Saber dónde están las cosas y lo archivos importantes es fundamental para evitar errores y emergencias. Para esto es de mucha ayuda el uso de aplicaciones de almacenamiento en la nube, de organización de archivos, notas y documentos, así como contar con un equipo que nos permita ahorrar espacio en nuestro lugar de trabajo.. Saber elegir un servicio de almacenamiento en la nube como ASUS WebStorage te mantiene las carpetas en sincronía en todos tus dispositivos.

3.    Multifuncionalidad: Concentrarse en una sola tarea o responsabilidad durante mucho tiempo puede resultar nocivo para el desarrollo profesional y también para los colaboradores y la organización. Es indispensable dominar las labores cotidianas y comenzar a adquirir nuevas responsabilidades poco a poco, colaborando y ayudando al resto del equipo para que las áreas estén cada vez más empapadas del cuadro general de la organización. La tecnología puede ser de gran ayuda en este sentido pues la comodidad de conectar un monitor a la PC para tener un escritorio extendido, o tener la facilidad de llevar una notebook de alto desempeño a todos lados, permite a los profesionales desarrollar su trabajo con mayor eficiencia y así pueden cubrir cada vez más áreas de trabajo.  Portátil ASUS K455L

4.    Capacidad de Respuesta: Tras haber adquirido múltiples habilidades para desempeñar diversas tareas en cualquier ambiente profesional, también es muy importante desarrollar una rápida y efectiva capacidad de responder ante cualquier situación que se presente, para lo cual, es crucial complementar los conocimientos adquiridos utilizando las herramientas tecnológicas y la destreza para utilizarlas. Tanto smartphones como phablets, tabletas y equipos híbridos de notebook y Tablet, en combinación con aplicaciones de administración y acceso remoto, permiten a los profesionales mantenerse siempre conectados a sus lugares de trabajo en todo lugar y momento.  Celular ASUS ZenFone 2.

5.    Movilidad: Otro paso necesario para ser más productivos consiste en ser capaces de resolver cualquier tipo de problema al instante y en este punto es clave el uso de la tecnología para poder brindar soluciones a nuestros colaboradores sin importar qué tan lejos nos encontremos de la computadora de la oficina. Los equipos híbridos como las notebooks cuya pantalla se desprende y se convierte en una Tablet con el mismo sistema operativo de alto desempeño, colocan a los profesionales en una posición privilegiada frente a colaboradores que deben volver a la oficina o hasta su lugar de trabajo para poder trabajar sobre sus bases en programas que requieren de muchos recursos de software y hardware.   Portátil convertible ASUS VivoBook TP200SA

6.    Comunicación: Saber lo que sucede en el área de trabajo cuando estamos fuera de la organización también es fundamental pues al estar al pendiente de las tareas y problemas que enfrentan nuestros colaboradores nos permite anticiparnos para dar soluciones efectivas previas al surgimiento de cualquier clase de problema, por lo cual además de contar con la tecnología necesaria que nos permita enviar mensajes, tener conversaciones telefónicas o videoconferencias móviles, también es necesario mantener una comunicación sana, clara, abierta y honesta con nuestros compañeros permanentemente.  Smartphone ASUS ZenFone 2

7.    Proactividad: Es cierto que los problemas y las emergencias deben anticiparse y también enfrentarse cuando se presentan. Sin embargo, hay que ir más allá de esperar a que se presente alguna situación donde podamos destacar como presentadores de soluciones. La creatividad, espontaneidad y generación de ideas es una de las herramientas que más favorecen al crecimiento profesional de los individuos y de las organizaciones en su conjunto. Los equipos notebook ultraligeros son muy útiles en este sentido pues permiten llevar a cabo esquemas, documentos, dibujos, correcciones, vídeos y mucho más en el instante en que son necesarios.  Portátil ASUS ZenBook UX303U

8.    Motivación: Uno de los principales retos que enfrentan los profesionales y las organizaciones cuando buscan incrementar la productividad en general, es la apatía de los colaboradores. Si este es el caso, un líder sabrá encontrar un motor de motivación interna y lo contagiará a sus colaboradores para que el área comience a producir más allá de las cuotas y los márgenes establecidos. Parte de la desmotivación en cualquier organización es que los colaboradores cuentan con equipos de cómputo obsoletos que les impiden llevar a cabo sus tareas con rapidez, lo cual eleva mucho el nivel de frustración. Es por eso que un factor importante consiste en proporcionar a los empleados equipos de cómputo, ya sean portátiles o de escritorio, que cuenten con los requerimientos básicos para que puedan desempeñar sus labores cotidianas sin problemas. Los diseñadores industriales o gráficos, por ejemplo, requieren de equipos robustos que cuenten con una tarjeta gráfica dedicada, un sistema de almacenamiento híbrido de estado sólido que albergue el sistema operativo y un disco duro donde puedan guardar sus archivos.   Portátil ASUS ZenBook Pro UX501VW

9.    Actitud Positiva: Esto debe impulsar a los profesionales a encontrar siempre el lado positivo de su trabajo y mantenerse siempre con energía, de manera que como líderes sean capaces de transmitirla poniendo el ejemplo, yendo más allá de tener la mejor computadora y el mejor escritorio: también deben mostrar la mejor sonrisa y propagar el amor por la organización y el trabajo.   

10. Calidad: Un factor que siempre debe estar presente en todo lo que hace un profesional es cuidar la calidad de su trabajo, requerirá un equipo de cómputo adecuado a sus necesidades, ya sea que deba trabajar en grandes bases de datos, en la creación de documentos o en la edición de imágenes y demás contenidos multimedia. Además, deberán ser equipos durables, resistentes y fabricados con los mejores materiales para reducir el riesgo de fallas que impidan al colaborador continuar trabajando debido a que su equipo ha dejado de funcionar. En definitiva es necesario contar tanto con las herramientas tecnológicas adecuadas para sus labores cotidianas como dar siempre lo mejor de sí y buscar superarse día con día.   Portátil ASUS K555L con chasis en aluminio.

(*) Director de Marketing y Comunicación de ASUS Latinoamérica