• La medida de los fondos de cesantías privados, se suma a paquete de alivios a través del Decreto 488 de 2020, que abre una nueva vía de acceso al ahorro de las cesantías para sobrellevar esta coyuntura.
Bogotá, marzo 31 de 2020 (@fondosdepension) Tal como anunció Asofondos, gremio que agrupa a las cuatro administradoras de fondos de cesantías (Colfondos, Porvenir, Protección y Skandia), a partir de esta semana se redoblan esfuerzos para que los trabajadores que tengan sus cesantías en estas AFP privadas puedan hacer un retiro parcial de estos ahorros, tal y como lo acaba de establecer el Decreto 488 de 2020.
En adición a disponer de mecanismos virtuales para tramitar estas solicitudes de manera sencilla y rápida, “las empresas administradoras no cobrarán la comisión por retiro para este nuevo uso permitido por el decreto del Gobierno nacional”, anunció Santiago Montenegro Trujillo, presidente de Asofondos quien precisó que esta nueva modalidad de retiro por disminución de ingresos (por ejemplo, por licencia no remunerada), solo aplicará para los afiliados a los fondos de cesantías privados, según lo establecido por las autoridades.
“Como parte de nuestros compromisos con los trabajadores más vulnerables y bajo los principios de solidaridad que deben regir a todos los actores de la economía para enfrentar los efectos de esta contingencia, los fondos de pensiones y cesantías nos sumamos con una serie de medidas que esperamos contribuyan a mitigar los impactos a estos trabajadores, en una difícil coyuntura como la actual”, explicó Montenegro.
¿Cómo operarán los retiros? La Circular 013 de marzo de 2020, bajo la que se aplicarán estas medidas de alivio, establece que
estas solicitudes se tramitarán a través de canales digitales como las páginas web de las cuatro
administradoras
(www.colfondos.com.co;
www.porvenir.com.co;
www.proteccion.com;
www.skandia.com.co), y precisa que “las AFP deben emplear medios idóneos de verificación que permitan validar la identidad del solicitante y del empleador. En ningún caso se podrán girar los recursos correspondientes a retiros parciales de cesantías a una persona diferente del titular de la cuenta de cesantías.”
Para aquellos afiliados que no se encuentran bancarizados o no cuentan con Internet, las administradoras están trabajando en ofrecer mecanismos excepcionales que les permitan atender las solicitudes a través de los canales digitales y/o remotos previstos por las AFP, y efectuar el pago de las cesantías solicitadas. “Estos canales excepcionales serán informados por las AFP a sus afiliados oportunamente”, precisó Montenegro.
“Estos mecanismos y políticas deben propender por evitar aglomeraciones y garantizar la salud de
los solicitantes y funcionarios de las AFP, y podrá incluir, entre otras medidas, el establecimiento de
turnos y horarios para atención personal a puerta cerrada, o el giro de recursos a través de
corresponsales no bancarios, de acuerdo con lo que defina la AFP,” se aclara en la Circular 013 de
marzo de 2020.
¿Retiros parciales o totales?
De acuerdo con la normativa expedida por Superintendencia Financiera, los retiros mensuales de
las cesantías serán parciales y, para materializarlos, se debe contar con un certificado expedido por
el empleador que debe contener la siguiente información:
1. Nombre o razón social del empleador junto con el tipo y número de identificación
2. Nombre y apellidos del trabajador junto con el tipo y número de identificación
3. Datos de contacto del empleador
4. Salario devengado por el trabajador a 1 de marzo de 2020
5. El monto de la disminución del ingreso mensual del trabajador.
Este certificado solo debe obtenerse una vez y servirá para solicitar los retiros mensuales de
cesantías que haga el trabajador. “La certificación emitida por el empleador será válida para todas
las solicitudes mensuales de retiro parcial de cesantías autorizado por el artículo 3 del Decreto 488
de 2020, sin perjuicio de la posibilidad de que sea actualizada por el afiliado ante cambios en sus
circunstancias.”
Para realizar la solicitud, el trabajador debe acceder a los canales virtuales que habiliten las
administradoras, anexando la información que se solicita generalmente para los trámites de
cesantías tales como documento de identidad, cuenta bancaria a la cual se hará el abono del retiro,
entre otros, y, además, la certificación del empleador. El monto máximo que podrá retirar
mensualmente el trabajador será el monto de la disminución salarial que certifique el empleador,
siempre que disponga de ese saldo en su cuenta de ahorro de cesantías.
¿Cómo se harán los pagos? La norma establece que “El pago por retiro parcial de cesantías se abonará de forma mensual por el
monto solicitado por el afiliado, siempre que no exceda el valor de la disminución del ingreso
mensual certificado por el empleador”, y “en todo caso estará limitado al saldo disponible en la
cuenta de ahorro de cesantías.” Es decir que si, por ejemplo, una persona ha tenido una disminución
salarial de $900.000, pero en su cuenta de ahorro de cesantías solo tiene $600.000, se le abonará a
la cuenta bancaria inscrita en la página de la AFP, el saldo que tenga.
Con el fin de proteger los recursos de los afiliados, las administradoras deben emplear medios
idóneos de verificación que permitan validar la identidad del solicitante y del empleador y se
prohíbe que se puedan “girar los recursos correspondientes a retiros parciales de cesantías a una
persona diferente del titular de la cuenta de cesantías.”
Estas medidas son excepcionales y responden a la declaratoria de emergencia económica, social y
ecológica por parte del Gobierno Nacional. “Bajo la misma, hemos promovido el uso adecuado de
las cesantías, el cual ha sido, y debe ser, el de un ahorro para cubrirse o protegerse en contingencias
como la actual, en la que se afecta el empleo de muchos trabajadores”, explicó Montenegro.
Las cuatro administradoras (Colfondos, Porvenir, Protección y Skandia) tienen cerca de 9 millones
de trabajadores afiliados cuyos ahorros de las cesantías están por encima de los 15 billones de
pesos.
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